Nowoczesna platforma do odczytywania danych z papierowych i elektronicznych dokumentów oraz ich inteligentnego obiegu

Wdrożenie SaldeoSMART Odczytywanie Dokumentów to trzy kroki do wygody i oszczędności w Twojej firmie

Zweryfikuj i zatwierdź otrzymane wyniki

Już w SaldeoSMART możesz dokonać wstępnej dekretacji, poprzez nadanie dokumentom kategorii, opisu zdarzenia lub przydzielenie do rejestru (dziennika).

Zaimportuj dokumenty do programu księgowego/ERP

Import działa zgodnie ze standardowymi mechanizmami producenta programu, tak by wczytywanie dokumentów pozwalało na ich właściwe księgowanie.

Rozpoznawanie i eksport

Program do wystawiania faktur

W SaldeoSMART masz możliwość wystawiania wielu rodzajów faktur VAT i dla nie-vatowców (zaliczek, korekt, faktur cyklicznych) i wysłania ich mailem bezpośrednio do kontrahenta. Można także wysyłać przypomnienia o płatności za faktury i wezwania do zapłaty.
Dodatkowo w Pakiecie Fakturowanie PLUS jest dostępna opcja eksportu wystawionych faktur do programu ksiegowego Firmy.

Elektroniczne archiwum dokumentów

Załączanie skanów dokumentów księgowych pozwala stworzyć bazę dokumentów. Wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu i są dostępne 24h/ dobę. Bezpieczeństwo i poufność danych zapewnia szyfr SSL, co sprawia, że elektroniczne archiwum dokumentów jest najlepszym miejscem dla danych.
Dodatkowo w Pakiecie Fakturowanie PLUS jest wydzielone archiwum dokumentów kadrowych z opcja tworzenia listy pracowników Firmy.

Bieżący bilans zysków i strat

System, w oparciu o faktury sprzedażowe i kosztowe, na bieżąco prezentuje szacunkowy wynik Twojej firmy w danym miesiącu. Dzięki temu, w każdym momencie miesiąca masz wgląd w zyskowność firmy.

Kontrola rozliczeń z kontrahentami

Dzięki liście niezapłaconych faktur od razu wiadomo, który kontrahent jeszcze nie zapłacił faktury. Jest także możliwość kontroli płatności dodawanych do archiwum faktur kosztowych.

Dzięki wdrożeniu SaldeoSMART firma może zredukować koszt wprowadzania dokumentów nawet do 50%.

Odczytywanie faktur w SaldeoSMART pozwala na rozpoznanie 500 faktur na godzinę. Wykorzystanie nowoczesnej technologii sprawia, że praca działu księgowego staje się bardziej efektywna. Przy podejściu tradycyjnym wprowadzenie miesięcznie 1000 faktur to w tradycyjnym (ręcznym) modelu zajmuje ok. 3 dni pracy. Przy wykorzystaniu SaldeoSMART na tą samą ilość faktur potrzeba ok. 7 h.

W ramach Panelu Pracownika masz dostęp do funkcji:

• wprowadzanie zaliczek i wydatków przez pracowników,
• mechanizm akceptacji przełożonego,
• generowanie elektronicznych rozliczeń,
• kontrolowanie bieżących sald rozliczeń z pracownikami.

Korzyści:

• proste i szybkie zarządzanie wydawanymi zaliczkami,
• dokładna kontrola stanu wykorzystania zaliczek wydanych pracownikom,
• proste i intuicyjne narzędzie dla każdego pracownika Twojej firmy.

Panel Pracownika pozwala na wprowadzanie i kontrolę zaliczek pracowniczych w firmie czyli sprawne zarządzanie zaliczkami wydawanymi Pracownikom oraz przypisywanie do nich wydatków.